涉密行业协同办公系统解决方案 

    保密单位由于涉及到国家秘密,协同办公系统建设在过程中应在遵循国家保密局等单位联合下发的BMB-17等系列文件基础上,结合涉密单位自身的信息化现状科学推进。 美络科技按照保密规范要求,系统中已经具备以下特点:

1.  系统可以通过证书验证、ID验证、MAC地址验证等方式实现用户登录验证。
2.  通过系统中的密级管理引擎,实现人员密级(内部、秘密、机密三种)和信息密级的对等管理,确保高密集信息不向低密级传递。
3.  通过三原管理机制,系统具备记录各类系统管理、用户操作信息的功能,系统日志功能实现文件、邮件的全程跟踪。
4.  通过文件控制技术,实现文件的打印、另存等控制,确保用户本地没有任何临时文件。
 
一、建设目标
1.  建立一个友好、多功能的桌面办公环境,用户通过简单、易用的操作及时、快速地处理各项办公文件事务,有效减轻工作量,加快工作进度。
2.  构建一套强大的工作流系统,实现各种公文流程、业务流程审批,通过对文件的催办督办、全程监控,实现各级领导对日常工作的监督、控制,确保各项工作在规范、透明的运行,提高工作效率和政策的执行力。
3.  搭建一个信息发布和共享的平台,实现各项重要信息的及时通知、快速获取以及智能提醒,促进信息的上传下达和高效传递。
4.  为单位各部门建立一个协同沟通平台(包括邮件系统、通知系统、即时通讯等模块),有效地提高企业内部的沟通效率。
5.  建立文档管理一体化的信息系统,不仅能够满足文件信息流转的过程管理,而且能够自动归档,为单位各类档案管理提供一体化的工具。
6.  建立一个满足涉密要求的系统,通过多层安全控制体系,充分保证系统符合BMB-17系列文件所提要求;通过密级管理和跟踪机制,保证系统信息的可靠性、可追溯性。
7  系统建设不仅要满足单位的当前业务需求,还要考虑到单位未来的发展,对系统所涉及到的组织机构、管理流程等提供易于扩展的功能。
 
二、系统功能
   涉密行业的系统功能必须首先考虑涉密要求,在符合涉密要求的前提下进行规划设计,下表为美络协同办公系统功能模块图(涉密行业),其中列出的只是部分功能,我们会根据涉密单位的不同而搭建不用的应用模块。

三、系统特点
1.  模块化架构、开放式模式:以模块化架构搭建系统,用户可以根据需求搭建不同规模的应用系统。系统采取开放式模式,为用户后续自主开发提供技术保证。
2.  以工作流为驱动、搭建单位审批平台:系统不仅可以对收发文、请示报告进行审批,还提供多种成熟的审批模版,完成单位内部各类特色审批流程。另外借助和关系型数据库的接口工具,实现对多个业务系统数据在综合办公系统中的统一审批。系统提供了“所见即所得”的可视化流程管理的界面,帮助单位快速实现管理流程。
3.  系统注重各业务模块之间关联,实现办公业务流的闭环管理和事务管理的闭环管理。
4.  专业的涉密协同办公系统:美络多年来为很多大型企业建设协同系统,对涉密要求有专业的理解,并按照BMB-17系列文件的要求完善系统,目前已经形成了一套专业的涉密协同办公系统。
 

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