为了满足企业发展的需要,提高办公效率,进一步规范和优化管理流程,从而提高整个企业的管理水平,玉门油田勘探开发研究院筹划建立的运行于院局域网内的“档案资料网络化管理信息系统”,供有权限的管理部门、规划设计部门和相关领导参考,实现信息档案的共享,使已有的信息发挥更大的效益。归纳来说,该系统的建设目标主要实现了:

建立巩固、强大的全院统一的档案资料信息管理平台,实现网上办公,规范管理流程,提高整个企业的运作效率;
充分利用信息资源,实现信息共享,提高决策效率和准确度;
加强部门协作,提高企业整体工作效率,增强企业在市场竞争中的活力;
加强企业文化的建设,有效地传达企业的精神和理念,加强企业的凝聚力和员工对企业的归属感;
迎接知识经济时代的到来,加强知识管理,帮助企业实现知识共享和再利用,提高企业的创新和适应能力,提高员工的生产效率和技能素质;
不仅满足目前的办公需要,而且能适应公司未来的机构重组等等的变化,成为企业高效运作不可或缺的基础信息系统。
  根据玉门油田勘探研究院提出的实际需求,所开发的档案资料信息管理系统包含五个模块:院基本情况、科技档案、图书文献、论文天地、图片展示,并具有如下功能:

1、 录入数据:系统提供专门的数据录入窗口——录入表单,并且录入时可选择继承数据录入

2、 修改数据:系统提供两种修改方式——录入过程中返回上一条或下一条修改以及录入完成后再修改

3、 数据检索:系统提供按任意组合字段的任意查询

4、 调阅电子原件:可管理和调阅各种格式(如扫描图片、电影胶片、磁带等等)的电子原件

5、 万能打印:支持各种格式报表的设计和打印输出

6、 权限设置:系统提供数据库访问者按角色分类的设置、录入、查询等等的权限管理方式

7、 系统数据浏览:系统提供WEB浏览方式,供有权限的人员进行查阅。

8、 预留扩充接口:各模块可随时按需要增加类型、增加字段项目

 

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