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数字档案馆

背景介绍

        近年来随着信息技术在各行业应用逐步深入,档案管理领域也迎来以信息技术为基础、网络环境为支撑、数字资源为核心的信息化时代,利用先进的技术手段实现档案资源数字化管理,最大化发挥档案资源的利用价值已成为了档案管理单位的责任使命。同时,在数字档案馆的建设过程中,也面临着诸多制约因素。

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数字档案馆解决方案

        美络公司基于对档案管理现状的深入分析,结合多年电子档案管理技术的研究和实践经验,以国家的相关法规为依据,以“管理集中化、利用网络化、业务标准化 、服务智能化 、资源知识化”为档案管理目标,提出了智能数字档案管理的解决方案。

        (一)  数据档案馆建设内容

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          (二)  管理流程方案

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           在档案收集过程,档案管理员对实物文件进行整理、编目与电子文件的自动挂接,完成档案源收集、录入。
            在档案移交过程,将实物档案完成整理后并移交入库。
            档案管理支撑过程,提供电子档案的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作。
            档案利用过程,通过多种渠道门户,为用户提供快捷和全面的档案信息、档案知识的利用服务。

系统方案介绍

        美络数字档案管理系统围绕“信息采集、业务管理、信息利用”的主线展开设计,搭建档案采集归档平台、数字化档案管理平台、档案知识管理平台、数据接口中心和档案信息门户等。
        系统支持集中式、分布式及混合式部署模式,能够适应大、中、小集团、企事业的集中管控及分级管控等不同模式。同时结合了当前先进的虚拟化技术、大数据技术、云计算技术,支持私有云和公有云应用平台搭建。           

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方案价值

   1.    全面遵循档案管理、文件管理的相关标准和要求。
   2.    一套系统即可满足一个企事业/集团单位的全面应用,支持集中、分级管控模式,避免重复建设。
   3.    通过大集中应用,实现全网络化的“收、整、移、管、存、用”。
   4.    开放式平台,适应各类业务系统的统一归档需求,支持“一体化”无缝对接。
   5.    提供IT咨询服务,培养用户的数字化管理团队,实现知识完全转移。

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    美络科技成立于1999年,总部设在北京,是国内领先的协同办公与内容管理软件开发服务商,公司的分支机构遍布全国,行业内综合实力出类拔萃,秉承“协同成就卓越,创新缔造奇迹”的精神,以“让亿万人轻松办公”为使命,成为众多高端用户和政府机关所信赖的合作伙伴。

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